Обмен файлами через корпоративное облачное хранилище NX.VSMPO.RU

Согласно Положению об использовании Интернет и электронной почты файлы размером более 50Мб (на практике это файл размером 30-35Мб и более, с учетом перекодировки) запрещены к отправке, но Вы можете отправить в письме ссылку на Ваш файл.

Для это нужно воспользоваться корпоративным облачным хранилищем nx.vsmpo.ru, для доступа необходимо оформить запрос в ServiceDesk.

Для начала нужно получить доступ по инструкции.

Создать папку и документы можно нажав кнопку:

Либо просто перетянуть с рабочего стола документ и дождаться его загрузки на сервер.

Далее после размещения документов и создании папок можно предоставлять к ним доступ.

Вариант 1: доступ по ссылке для скачивания.

Подойдет, если Вам нужно разово отправить ссылку на скачивание файла.

Нажимаем кнопку Общий доступ

Нажимаем Общий доступ по ссылке + 

Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена.

Также нажав на ... можно задать параметры:

• Разрешить редактировать
• Скрыть загрузку
• Защитить паролем
• Установить срок действия *
• Примечание для получателя

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* Для Общего доступа по ссылке установлен максимальный срок действия ссылки - 1 месяц.

Для установки срока выберите дату менее месяца и щелкните мышью вне границ окна с параметрами.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Либо Закрыть доступ или Добавить другую ссылку (для установления других прав на тот же ресурс)

Права на папку отличаются:

• Только для чтения - другие могу скачивать информацию
• Разрешить прием и редактирование - другие могу скачивать, загружать и изменять информацию
• Хранилище (только прием файлов) - другие могут только загрузить файлы, скачивание невозможно
  
  
• Скрыть загрузку
• Защитить паролем
• Установить срок действия
• Примечание для получателя

Либо Закрыть доступ или Добавить другую ссылку (для установления других прав на тот же ресурс)

Вариант 2: предоставление доступа к своим папкам и/или файлам конкретному сотруднику ВСМПО-АВИСМА

Подойдет, если Вам необходимо короткое или длительное время совместно работать с файлами и/или папками.

Для предоставления такого доступа начните вводить фамилию имя отчество сотрудника и выберете его.

Автоматически ему на почту придет уведомление о предоставлении доступа к Вашим папкам/файлам.

Далее нужно выставить права пользователя, для этого нажать кнопку ...

Разрешить редактирование – доступ к редактированию информации в папке

Разрешить создавать  – разрешение добавлять в папку новые элементы (файлы и папки)

Разрешить удалять – разрешение на удаление информации

Разрешить повторное открытие общего доступа – право предоставлять доступ другим пользователям ВСМПО.

Установить срок – дата прекращения предоставления общего доступа

Примечания для получателя - сообщение для пользователя