Обмен файлами через корпоративное облачное хранилище NX.VSMPO.RU
Предоставление доступа
Для получения доступа необходимо оформить запрос в ServiceDesk:
Инфраструктура – Файловые хранилища – Доступ к файловому хранилищу
Ресурс: nx.vsmpo.ru.
Вход на ресурс
После получения доступа необходимо назначить пароль.
Введите свой почтовый адрес, затем нажмите Забыли пароль?
Нажмите кнопку Сбросить пароль.
Появится окно с уведомлением:
На почту придёт письмо с кнопкой для сброса пароля:
Введите пароль (не менее 10 символов), должны присутствовать и прописные, и строчные буквы, цифры и спецсимволы.
Загрузка и создание элементов
Для создания элементов воспользуйтесь кнопкой + Новый:
Загрузить с устройства:
Загрузить файлы – появится окно выбора файла для загрузки
Загрузить папки – появится окно выбора папки для загрузки
Создать новое:
Новая папка – создание новой папки
Запрос на создание файла – появится окно с параметрами для создания папки для сбора информации от других людей
Новая презентация – создание файла презентации формата PPTX
Новая электронная таблица– создание электронной таблицы формата XLSX
Новый документ– создание документа формата DOCX
Новый текстовый файл– создание текстового файла формата MD
Новая PDF-форма– создание PDF файла
+ Создать папку шаблонов– создание папки с шаблонами документов OnlyOffice (после создания элемента и его удаления, пункт исчезает из меню)
New draw.io Diagram – создание диаграммы формата DRAWIO (выбор типа из готовых шаблонов)
New draw.io Whiteboard – создание диаграммы формата DWB (чистый лист)
Для загрузки файла его необходимо перетянуть на страницу, при этом появится поле для загрузки:
Предоставление доступа
Далее после размещения документов и создания папок можно предоставлять к ним доступ.
Доступ по ОБЩЕДОСТУПНОЙ ссылке
Подойдет, если Вам нужно разово отправить ссылку на скачивание файла.
Для такой ссылки максимальный срок действия ограничен 90 днями.
Нажимаем кнопку с символом плюс и иконкой человечка:
Затем символ + справа от Общий доступ по ссылке
Затем укажите дату действия ссылки (обязательно, максиму 90 дней), затем кнопку Создать общий ресурс
Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена.
По умолчанию ссылка создается Для просмотра, чтоб изменить параметры нажмите кнопку с 3 точками:
Далее выберите пункт Индивидуальная ссылка:
Появится окно с дополнительными параметрами:
Параметры доступа:
Для просмотра – только просмотр документа
Разрешить редактирование – разрешено редактирование документа
Пользовательские права доступа – возможность ручного выбора прав (не используется)
Расширенные параметры:
Метка общего доступа – укажите свое название вместо имени файла
Задать пароль – при установке галочки пароль генерируется автоматически, либо его можно задать вручную
Срок действия – измените срок действия ссылки
Скрыть загрузку – убирает кнопку Скачать
Примечание для получателя – возможность оставить комментарий для получателя
Лимит загрузок – ограничение количества скачиваний файла (не распространяется на редактирование документа)
Удалить общий ресурс – закрыть доступ по ссылке
Закрыть доступ также можно щёлкнув по кнопке с 3 точками и выбрав пункт Закрыть доступ
Права предоставляемые на папку отличаются:
Для просмотра – возможен просмотр содержимого в том числе на сайте, скачивание отдельных файлов и всего содержимого в виде архива ZIP
Разрешить приём и редактирование (Можно редактировать) – появляется возможность удалять файлы, загружать свои
Для редактируемых документов появляется возможность выбора режимов редактирования:
Запрос файла (только загружать) – возможно только загрузка файлов в папку
Пользовательские права доступа – возможность выбора прав
Прочитать – скачивание и открытие документов на сайте
Создать – разрешена загрузка файлов в папку
Редактировать – разрешено редактирование файлов (без удаления) и документов
Удалить – разрешено удаление файлов
Доступ как сотруднику предприятия (внутренний)
Предоставление доступа к своим папкам и/или файлам сотруднику ВСМПО-АВИСМА
Подойдет, если Вам необходимо короткое или длительное время совместно работать с файлами и/или папками.
Для предоставления такого доступа начните вводить фамилию имя отчество сотрудника и выберите его:
Далее можно выбрать уровень прав и расширенные параметры:
Права доступа:
Для просмотра – возможно скачивание файлов и их просмотр
Разрешить редактирование -
Пользовательские прав доступа -
Расширенные параметры:
Установить срок действия – ограничение времени доступа конкретной датой
Разрешить загрузку и синхронизацию – предоставление возможности синхронизировать файл в клиенте NextCloud
Примечания для получателя – указанный текст отправляется в уведомлении о предоставлении доступа
Пользовательские права доступа:
Прочитать – просмотр документа, скачивание файлов (по умолчанию установлен)
Редактировать -
Поделиться – возможность предоставления доступа других сотрудникам и общего доступа по ссылке
Удалить – возможность удалять файлы (пункт недоступен для выбора)
Нажмите Сохранить общий доступ и сотруднику на его почту придет письмо с уведомлением о том, что ему предоставлен доступ к ресурсу.