Поиск в HCL Notes
Поиск письма
Использование «Поиск в представлении»
Чтобы найти нужное письмо, используйте строку Поиск в представлении. Она расположена под основным меню обработки почты, прямо над списком писем:
Если строка Поиск в представлении не отображается - перейдите в меню Вид и поставьте галочку Найти в данном представлении
- Не используйте поисковую строку в правом верхнем углу окна.
- Установите режим Показать результаты = «Отсортированы, как текущее представление». Это позволит Вам сортировать список писем, нажимая на названия полей.
Простой поиск письма в представлении
Чтобы отфильтровать в списке только письма, отвечающие заданному критерию
Для поиска введите ключевое слово и нажмите клавишу Enter или значок лупы справа от поисковой строки. Список писем отобразит результат поиска.
Для отмены отображения результатов поиска и возврата к полному списку писем в данном представлении, нажмите крестик справа от поисковой строки или сотрите поисковый запрос и нажмите Enter.
Для поиска среди всех писем используйте поиск в представлении Все документы. Там можно найти все полученные, отправленные письма, включая помещенные в любые другие папки, кроме Корзины. Удаленные письма ищите в Корзине. Для поиска только среди отправленных писем, ищите в представлении Отправленные. Аналогичным образом можно искать и в созданных Вами папках.
- Для простого поиска не выбирайте предложенные варианты из выпадающего меню.
- Для поиска писем, содержащих одновременно несколько ключевых слов, перечислите эти ключевые слова через пробел.
- Для поиска по части слова добавьте после нее символ звездочки. Это позволяет искать, например, разные падежи ключевого слова.
- Чтобы задать более сложные критерии поиска, нажмите значок справа от строки поиска. Выберите необходимые условия поиска и нажмите значок лупы
Поиск по темам письма, отправителям, датам
При таком поиске список писем не фильтруется, а происходит переход по письмам, соответствующим поисковому критерию
Щелкните мышью по любому письму в списке писем и просто начните вводить текст. Откроется окно Найти. По умолчанию будет производиться поиск по автору (Кто).
Либо нажмите Ctrl + F и введите слово для поиска. Выберите нужную область поиска.
Нажмите Найти далее. Произойдет переход к первому найденному сообщению в общем списке писем.
- Обратите внимание, что один и тот же автор письма может быть указан в разных письмах по-разному. Например, Иван Петров или Петров Иван. Это зависит от настроек почты отправителя и может меняться со временем. В случае сомнений, ищите простым поиском, указывая в качестве критерия фамилию или e-mail.
Поиск текста в письме
Для поиска текста внутри письма, щелкните мышью на область письма и нажмите Ctrl+F. Отобразится окно Поиск текста в документе. Введите текст для поиска и нажмите Найти далее или клавишу Enter. Найденный текст будет подсвечен.
Нажимайте Найти далее для поиска остальных вхождений.
Если необходимо вернуться к предыдущему вхождению, в опциях поиска измените направление поиска и нажмите Найти далее.